在马来西亚创业：公司注册分步指南

重点摘要： 在马来西亚创业，首先要选择合适的法律结构、确认股权与牌照要求、向马来西亚公司委员会 SSM 注册企业，并完成公司秘书、税务、银行、会计及营运设置。对于许多本地创业者与海外投资者来说，私人有限公司，也就是 Sdn. Bhd.，通常能提供较清晰的责任保障、商业信誉及未来成长空间。

在马来西亚设立企业，不只是取得一份 SSM 注册文件。正确的公司注册流程，应从一开始就协调企业结构、股东、董事、税务、营业执照、银行安排及持续合规责任。

如何在马来西亚创业？

主要步骤包括：

确定业务活动及股权安排
选择合适的企业结构
检查外资持股及牌照要求
准备公司名称及注册资料
向 SSM 注册公司
委任公司秘书
建立税务、会计及电子发票流程
开设公司银行账户
申请所需营业执照及注册
持续维护企业合规

实际要求会根据您是马来西亚创业者、外国投资者、现有企业主，还是准备进入马来西亚市场的海外公司而有所不同。

第一步：确定业务活动及股权安排

在注册公司前，应先明确企业将经营什么业务、由谁持有，以及如何营运。

您应确认：

企业将提供哪些产品或服务
目标客户群体
企业将在哪里营运
股东是谁
谁负责管理公司
是否涉及外国投资
是否会聘请员工
是否需要营业场所、牌照或专业批准
日后是否计划融资

这些资料会影响企业结构、业务活动说明、牌照要求、税务处理，以及注册时需要准备的文件。

过于模糊或不准确的业务活动说明，可能会影响公司银行开户、营业执照、税务登记或行业审批。

第二步：选择合适的企业结构

马来西亚提供多种经营企业的方式。适合的结构取决于股权安排、责任风险、合规成本及长期发展计划。

独资企业

独资企业通常适合由一名马来西亚个人经营、股权结构简单的小型业务。

这类结构一般较容易设立及管理，但企业与业主并不是分开的法律主体。这意味着业主可能需要亲自承担企业债务及法律责任。

合伙企业

传统合伙企业允许两名或以上合伙人共同经营业务。

合伙人应以书面方式清楚规定利润分配、职责、决策权，以及合伙人退出时的处理程序。

有限责任合伙企业

有限责任合伙企业，简称 LLP，结合了公司与传统合伙企业的部分特点。

LLP 具有独立法律身份，同时可能比传统公司提供更灵活的管理方式，适合部分专业服务或共同经营的业务。

私人有限公司

私人有限公司通常称为 Sendirian Berhad 或 Sdn. Bhd.

Sdn. Bhd. 与股东属于不同的法律主体。公司可以拥有资产、签署合同、聘请员工，并且不会因为股东变更而自动终止。

Sdn. Bhd. 通常适合：

拥有多名业主的企业
准备聘请员工的公司
需要承接大型合约的企业
外国投资者
准备申请融资的公司
计划引入新股东的企业
准备进行区域扩张的公司
希望清楚区分个人与公司责任的创业者

外国公司或代表处

海外企业可根据计划进行的活动，考虑设立马来西亚子公司、注册外国公司，或申请代表处或区域办事处。

代表处通常只适用于市场调查、资料收集及商业协调等有限的非商业活动。它并不等同于注册一家可正式经营业务的马来西亚公司。

第三步：确认 Sdn. Bhd. 的基本要求

根据马来西亚《2016 年公司法》，私人有限公司通常必须至少拥有一名主要居住地位于马来西亚的董事，以及至少一名发起人或股东。

基本的私人有限公司通常需要：

至少一名股东
至少一名主要居住地位于马来西亚的董事
拟议公司名称
马来西亚注册地址
业务活动说明
股本
身份及联络资料
在法定期限内委任合格公司秘书

只要符合法律规定，同一个人可以同时担任股东及董事。

什么是“通常居住在马来西亚”？

就公司注册而言，董事通常需要在马来西亚拥有主要居住地址。

如果外国投资者没有合适的马来西亚常驻董事，应在提交注册前先解决相关安排。

代名董事或常驻董事安排不应被视为纯粹的行政形式。董事需要承担法律职责及责任，因此有关安排应经过适当评估，并以正式文件记录。

第四步：检查外资持股限制

马来西亚允许许多行业由外资持有，但具体规则会因行业、牌照及监管机构而不同。

外国投资者不应假设，公司完成注册后就自动获得经营拟议业务的资格。

以下行业可能设有股权、资本或营运条件：

批发及零售贸易
教育
旅游
物流
石油与天然气
金融服务
医疗保健
建筑
专业服务
制造业
电信
招聘及就业服务
餐饮及酒店业

外国创业者应检查：

外资持股比例是否获准
是否有最低资本要求
常驻董事要求
行业牌照要求
本地营业场所要求
就业准证影响
进出口批准
税务及预扣税风险
是否可申请投资优惠

这项评估应在确定股东、资本及公司业务活动之前完成。

第五步：选择并检查公司名称

马来西亚公司必须使用经批准的名称。

拟议公司名称应：

与现有注册名称有明显区别
避免使用受限制或具有误导性的词语
在适当情况下反映业务性质
避免让人误以为得到政府认可
适合品牌及域名使用
避免侵犯他人商标

申请人可以选择直接注册，或先保留公司名称，再完成公司注册。

直接注册方式通常会把公司名称申请及注册程序合并处理。

在提交名称前，也建议检查：

域名是否可用
社交媒体用户名是否可用
是否已有类似的马来西亚商标
是否存在名称相近的竞争者
名称在其他语言中的发音及含义

SSM 批准公司名称，并不代表该名称已经获得商标保护。

第六步：准备公司注册资料及文件

所需资料会根据股东、董事及业务活动而有所不同。

常见所需资料

拟议公司名称
注册办事处地址
营业地址
业务活动说明
股东资料
董事资料
身份证明文件
住址
电邮地址及电话号码
拟议股本
股份数量及类别
实际受益人资料

外国个人可能需要的额外文件

外国股东或董事可能需要提供：

护照副本
海外住址
地址证明
联络资料
经认证或核实的身份证明文件
适用情况下的签证或移民资料

企业股东可能需要的额外文件

如果股东是另一家公司，通常可能需要：

公司注册证书
公司资料
公司章程或同等文件
批准投资的董事会决议
董事及最终拥有人资料
授权签署公司注册文件的证明

如果业务属于受监管专业活动，也可能需要提供相关专业资格证明。

第七步：向 SSM 注册公司

公司注册由马来西亚公司委员会 SSM 负责。

注册申请通常包括：

已批准的公司名称
公司类型
注册办事处资料
业务活动
董事资料
股东资料
股本
声明及支持文件

根据 SSM 公布的指引，股份有限公司的政府注册费为 RM1,000，不包括专业费用、名称保留费及其他可能需要的服务。

完整的公司设立成本还可能包括：

专业公司注册服务
公司秘书费用
注册地址服务
文件认证
翻译
营业执照申请
税务及会计设置
常驻董事安排
移民或就业准证支援

对于价格较低的注册配套，应确认公司成立后包含哪些服务，而不是只比较首次注册费用。

第八步：委任公司秘书

马来西亚公司必须在《2016 年公司法》规定的期限内委任合格公司秘书。

公司秘书主要协助公司维护法定记录及完成企业合规工作。

常见职责包括：

维护法定登记册
准备董事及股东决议
记录董事或股东变更
更新注册地址
协助年度申报
维护实际受益人资料
提供企业程序方面的建议
协调法定文件

公司秘书不能取代董事的责任。

董事仍然必须对公司决策、记录、财务管理及法律责任负责。

第九步：识别公司的实际受益人

公司应识别最终拥有或控制企业的自然人。

实际受益人不一定与股东登记册上直接出现的名字相同。有关人士可能通过另一家公司、信托、代名安排或其他结构控制企业。

公司应：

识别每一名实际受益人
收集支持资料
核实所有权或控制关系
维护实际受益人登记册
向 SSM 提交所需资料
在所有权或控制权改变时更新记录

如果结构涉及外国公司、控股公司、信托或代名安排，这项工作应在公司注册阶段就开始处理。

第十步：开设公司银行账户

公司完成注册后，通常需要开设企业银行账户。

不同银行的开户要求有所不同，但通常包括：

公司注册文件
公司资料
董事及股东身份证明
董事会决议
营业地址
业务活动说明
资金来源
预计交易量
客户及供应商资料
合同、发票或商业计划
实际受益人资料

外资公司通常需要接受更详细的尽职调查。

银行可能会询问：

为什么要在马来西亚设立公司
资金来自哪里
企业会与哪些国家进行交易
谁实际控制公司
公司是否拥有本地实体营运
是否需要网上银行或多币种账户

银行开户与 SSM 公司注册属于不同程序，完成注册并不代表银行账户一定会获批。

第十一步：建立税务登记及企业税务合规

新成立的公司应向马来西亚内陆税收局，也就是 HASiL 或 LHDN，确认税务登记及报税责任。

常见企业税务责任包括：

确认公司的税务识别资料
设定财政年度截止日期
判断是否需要提交 Form CP204
缴付税务分期付款
保存税务记录
准备年度税务计算
提交 Form e-C
检查预扣税义务
检查转让定价要求
评估电子发票实施责任

符合相关规定的公司需要提交 Form CP204 税务估算，并按照规定时间缴付分期税款。

部分新成立的中小企业，可能符合特定的税务估算处理或豁免条件，但企业不应自行假设符合资格，而应根据具体情况进行确认。

第十二步：建立会计及财务控制

公司开始产生费用时，就应该开始记账，而不是等到第一次报税时才处理。

公司应建立：

会计软件
会计科目表
发票编号制度
费用审批程序
银行对账
文件储存系统
客户信贷控制
供应商付款审批
薪资记录
固定资产记录
存货记录，如适用
董事及股东往来账户控制

个人与公司交易应完全分开。

如果董事先以个人资金支付公司费用，应以正确方式记录，并保存相关支持文件。董事或股东从公司提取资金，也不应以非正式方式处理。

良好的会计记录对税务合规、融资、管理报告、审计及未来引入投资者都非常重要。

第十三步：准备电子发票

在马来西亚设立新公司时，应从一开始就把电子发票要求纳入会计及销售流程。

准备工作可能包括：

确认适用的实施日期
注册及使用 MyInvois
选择 Portal 或 API 提交方式
收集准确的客户资料
维护税务识别号码
对产品及服务进行分类
建立贷记单及退款流程
识别自开电子发票交易
培训财务及销售员工
将已验证电子发票与会计记录核对

新成立的公司不应假设电子发票只适用于经营多年的企业或大型企业。

企业应根据 HASiL 最新规定、营业收入门槛及豁免条件，确认自身的实际责任。

第十四步：在适用情况下注册 SST

销售与服务税并不适用于所有公司，但企业应在开始开具发票前检查自身情况。

公司应确认：

是否生产应税商品
是否进口应税商品
是否提供应税服务
是否超过适用营业额门槛
是否符合豁免条件
应采用哪一个税率
需要多久提交一次申报

在以下情况下，应重新评估 SST：

推出新服务
进入新行业
收购另一家公司
超过注册门槛
更改客户合同
开始进口或制造商品

第十五步：申请营业执照及许可证

SSM 注册只负责设立法律主体，并不能取代地方政府或行业特定批准。

企业可能需要：

营业场所执照
招牌执照
地方政府批准
制造执照
批发及零售贸易批准
食品场所执照
清真认证
建筑行业注册
进出口许可证
旅游执照
教育批准
医疗保健批准
专业执业执照
环境批准
行业特定许可证

即使已经完成 SSM 注册，企业仍然有责任向相关主管机构取得所需牌照、许可证及批准。

第十六步：在聘请员工前完成雇主登记

准备聘请员工的公司，应在发出第一份工资前建立雇佣及薪资制度。

常见雇主义务包括：

书面雇佣合同
薪资系统登记
每月预扣税 PCB
雇员公积金 EPF
社会保险 SOCSO
就业保险 EIS
工资单
假期记录
工时记录
加班计算
员工年度税务申报
工作场所安全程序

外国员工或外籍专业人员还可能需要额外的移民、就业准证或行业批准。

公司不应在未确认相关雇佣及移民安排前，就让员工正式开始工作。

第十七步：保护个人数据及知识产权

大多数企业都会处理客户、员工、供应商或网站访客的个人资料。

新公司应建立：

隐私通知
数据收集程序
访问权限控制
密码及设备安全
数据保留规则
云端储存控制
营销同意程序
数据泄露应对程序
供应商保密责任

公司也应识别自己的知识产权，包括：

公司及品牌名称
商标及标志
产品名称
网站内容
软件
设计
保密流程
客户数据库

在 SSM 注册公司名称，并不等于完成商标注册。企业可能还需要独立的商标保护策略。

公司成立后的首 90 天应该做什么？

公司成立后的首 90 天，应把企业从法律注册阶段带入实际营运准备阶段。

第 1 至 30 天：建立企业基础

委任公司秘书
整理法定记录
确认实际受益人
开设银行账户
设置会计软件
建立文件储存系统
检查所需营业执照

第 31 至 60 天：建立合规系统

确认税务登记
检查 CP204 要求
准备电子发票流程
建立薪资系统
完成雇主相关登记
检查 SST 风险
准备客户及供应商合同

第 61 至 90 天：加强营运准备

完成尚未取得的营业执照
检查现金流及营运资金
准备管理账目
检查保险保障
保护商标及知识产权
建立合规日历
指定内部负责人

在马来西亚注册公司需要多长时间？

公司注册时间取决于：

公司名称是否获批
文件是否准确完整
股东及董事身份核实
企业股东文件
外国文件认证
是否属于受监管业务
SSM 是否提出额外查询
所需人员是否及时提供资料

如果资料完整、结构简单，公司注册程序通常可以较快完成。

不过，公司完成注册并不等于已经可以全面营运。

银行开户、营业执照、税务设置、营业场所、就业批准及外资相关要求，通常还需要额外时间。

在马来西亚设立公司需要多少费用？

股份有限公司的 SSM 官方注册费为 RM1,000。

完整的商业设立预算还可能包括：

公司名称保留
专业注册协助
公司秘书服务
注册地址
会计设置
税务服务
牌照申请
文件认证
翻译
商标注册
薪资设置
常驻董事安排
移民支援
办公室租金及押金
保险
软件订阅

最有价值的报价不一定是最便宜的报价。

一份清楚的报价，应说明包含哪些服务、哪些费用每年续收，以及公司成立后可能产生哪些额外工作。

在马来西亚创业时常见的错误

应避免以下问题：

只根据注册费用选择企业结构
使用不适合的业务活动说明
假设所有行业都允许无限制外资持股
公司成立后才检查营业执照
没有清楚记录股东权利
在缺乏正式治理安排下使用常驻董事
混用个人与公司资金
延迟建立会计系统
把 SSM 注册视为整个流程的终点
忽略税务估算及电子发票
认为银行开户一定会获批
没有识别实际受益人
使用通用雇佣合同
没有保护商标或机密资料

常见问题

外国人可以在马来西亚创业吗？

可以。外国个人及海外公司可以在马来西亚设立企业，但股权、董事、资本、牌照及移民要求会根据拟议业务活动及结构而不同。

马来西亚公司必须拥有本地股东吗？

不是所有行业都需要本地股东。许多业务可由外资持有，但部分行业可能设有特定股权、牌照或批准条件。

Sdn. Bhd. 是否需要常驻董事？

私人有限公司通常必须至少拥有一名主要居住地位于马来西亚的董事。

一个人可以拥有一家 Sdn. Bhd. 吗？

可以。私人有限公司一般可由一名股东及一名合资格董事设立，只要符合法律要求，同一人也可同时担任两个角色。

是否必须委任公司秘书？

必须。马来西亚公司需要在公司成立后的法定期限内委任合格公司秘书。

SSM 注册是否包含营业执照？

不包含。SSM 注册只负责设立企业主体。企业开始营运前，可能仍需要地方政府、行业或专业牌照。

公司注册后可以立即开银行账户吗？

可以在取得所需注册文件后申请，但银行仍会进行独立尽职调查。处理时间及是否获批，取决于股权、董事、业务活动及支持文件。

应该注册独资企业还是 Sdn. Bhd.？

独资企业可能适合规模较小、由业主亲自经营且结构简单的业务。若企业重视责任分隔、多名股东、聘请员工、融资或长期成长，Sdn. Bhd. 通常更合适。

总结

总的来说，在马来西亚创业并不只是向 SSM 注册公司名称。

一份完整的公司设立计划，应同时处理企业结构、股东、常驻董事、实际受益人、税务、会计、电子发票、银行开户、营业执照、雇佣及持续合规。

从一开始选择正确结构，可以减少日后重组成本、避免牌照延误，并为公司融资、引入投资者及扩张建立更稳固的基础。

本文仅提供一般资料。实际适合的企业结构及要求，应根据股东背景、业务活动、所属行业及监管情况进行评估。

Jul 30,2026